Hướng dẫn Phần Mềm Zoom Cho Máy Tính, Điện Thoại sử dụng dạy học Online

1.Hướng Dẫn Đăng Ký Tài Khoản Zoom Meeting.

Xin lưu ý : nếu bạn chỉ muốn tham gia họp mà không muốn chủ động khởi tạo phòng họp thì không cần đăng ký tài khoản zoom.

Bước 1: Đăng ký tài khoản Zoom Meeting

Bạn có thể lựa chọn đăng ký Bản Miễn Phí hoặc liên hệ chúng tôi để được đăng ký dùng thử bản Pro trong 7 ngày. VOIP24H là nhà phân phối Zoom Cloud meeting ở thị trường Việt Nam.

Voip24h phân phối chính thức Zoom cloud meeting ở Việt Nam

Đăng ký tài khoản Zoom miễn phí tại đây

Đăng Ký Zoom Meeting miễn phí — Đăng Ký Zoom miễn phí

Những giới hạn của bản Free

Thời gian cuộc họp tối đã 40 phút.
Không có bảo cáo.

=> Xem thêm bảng giá và so sánh tính năng chi tiết của Zoom meeting.

Bước 2 : Kích Hoạt Tài Khoản.

Chỉ thao tác đơn giản là nhập email vào địa chỉ trên chúng ta sẽ nhận được một email kích hoạt.

Sau khi nhận được email kích hoạt bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn bấm vào nút Activate Your Zoom Account

Thiết Lập Thông Tin Tài Khoản Zoom Meeting

ở đây sẽ có 3 lựa chọn

Sign in With Google => Tiếp tục đăng nhập sử dụng các thông tin từ email của Google => bạn sẽ sử dụng chính mật khẩu của gmail để đăng nhập => không thay đổi mật khẩu của Zoom được muốn thay đổi thì phải thay đổi cả mật khẩu của gmail
Sign in With Facebook => Tiếp Tục đăng nhập sử dụng các thông tin email từ Facebook => tương tự như gmail, đăng nhập bằng facebook cũng không thay đổi mật khẩu được.
Sign Up with a Password => Nếu bạn không muốn sử dụng các thông tin có sẵn của google, facebook thì có thể tự thiết lập theo ý mình.

Lưu ý khi đặt password

Ít nhất 8 ký tự
có ít nhất 1 chữ
có ít nhất 1 số
Có cả chữ hoa và chữ thường
khi các bặt đặt đúng thì các dòng password sẽ xanh lên như hình.

Sau khi hoàn tất thì bấm tiếp continue để tiếp tục và hoàn thành việc đăng ký.

Xem thêm giải pháp tổng đài ảo cũng sử dụng trên nền tảng internet không cần đầu tư tổng đài, không cần IT, chi phí thuê linh hoạt chỉ từ 300k/ tháng cho một hệ thống tổng đài chuyên nghiệp

2. Hướng Dẫn Cách Tải Và Cài Đặt Zoom Meeting Trên Máy Tính

2.1 Hướng Dẫn Cách Tải Và Cài Đặt Zoom Meeting Trên Máy Tính Windows

là phần mềm sử dụng trên máy tính, các thao tác tạo phòng họp Join phòng họp dễ dàng.

tải Zoom Client cho windows

Version 4.5.3284.0828
rel="nofollow">anchor text</a> — Version 4.6.4 (17409.0120)

Link dự phòng

Version 4.5.3284.0828 — Version 4.6.4 (17409.0120)

khách hàng bấm vào biểu tượng download ở trên sau đó chờ 15 giây để tải về

Kéo xuống và chọn tại đường dẫn tải xuống ( như hình bên dưới )

bấm vào tạo đường dẫn tải xuống để tiếp tục

chọn tiếp tục “ấn vào đây để tải xuống “

Hướng dẫn cài đặt Zoom Client cho windows.

Bước 1 : Chạy file cài đặt mới tại về có tên ZoomInstaller.exe

Bước 2 : Chờ phần mềm cài đặt trong khoảng 30 giây

Bước 3 : Hoàn thành cài đặt phần mềm.

Hoàn tất cài đặt Zoom meeting sẵn sàng sử dụng

2.2 Hướng Dẫn Cách Tải Và Cài Đặt Zoom Meeting Trên Máy Tính Mac OS

Để cài đặt Zoom client rên máy tính Mac của bạn, bạn có thể cần thay đổi cài đặt Bảo mật và Quyền riêng tư để cho phép các ứng dụng được tải xuống từ các nhà phát triển được xác định.

Thiết Lập Quyền cài đặt

Nhấp vào Biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình của bạn chọn System Preferences.

image 10 - Tải Phần Mềm Zoom Cloud Meeting Cho Máy Tính, Điện Thoại — thiết lập cài đặt Zoom trên hệ điều hành Mac OS

2. chọn tiếp vào Security & Privacy

3. Nhấp vào biểu tượng khóa ( khoanh đỏ) ở phía dưới bên trái để có quyền truy cập để thực hiện thay đổi.

4. nhập tài khoản admin vào để xác thực.

5. Thay đổi từ Allow apps downloaded from sang App Store and identified developers.

6. Lưu ý đối với phiên bản lớn hơn (10.13.x), bạn cần chọn vào Allow too

7. Nhấp vào biểu tượng khóa một lần nữa để ngăn chặn bất kỳ thay đổi nào nữa.

Tải phần mềm Zoom Meeting cho hệ điều hành Mac OS

sau khi download file về tiến hành cài đặt như ứng dụng trên hệ điều hành Mac OS bình thường.

dưới đây chúng tôi có giới thiệu thêm các plugin để hỗ trợ trên outlook, chrome, firefox khách hàng có thể tham khảo thêm

Zoom Plugin for Microsoft Outlook : Plugin hỗ trợ trên outlook của Zoom giúp việc tạo phòng họp, nhắc lịch họp dễ dàng hơn với ứng dụng outlool

Zoom Extension for Browsers Chrome : plugin hỗ trợ Zoom trên trình duyệt Chrome, firefox giúp thông báo, tạo lịch họp từ trình duyệt dễ dàng thao tác

2.3 Hướng dẫn cách tải và cài đặt zoom trên điện thoại

Ứng Dụng Zoom có sẵn trên 2 hệ điều hành IOS và Android, đây là ứng dụng rất hữu ích giúp cho những người thường xuyên di chuyển bên ngoài có thể họp dễ dàng hơn.

Hướng dẫn cài đặt trên hệ điều hành android

mời bạn xem video hướng dẫn chi tiết cách tải Zoom meeting trên hệ điều hành Android

Hướng dẫn cài đặt Zoom trên hệ điều hành android

bấm vào nút cài đặt (khoanh đỏ) để tiếp tục

chờ khoảng 30s để phần mềm down về và cài đặt. Khi cài đặt thành công sẽ có thông báo.

quá trình cài đặt thành công bấm vào mở để bắt đầu sử dụng

Hướng dẫn cài đặt trên hệ điều hành android

App Zoom Cloud Meeting cho I Phone — App Zoom Cloud Meeting for IPhone

khách hàng nhấp vào biểu tượng Download In App Store và làm theo hướng dẫn

Giải Pháp Zoom webinar cho dạy học từ xa, đạo tạo trực tuyến hiệu quả chuyên nghiệp trong mùa dịch Covid 19

3. Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Zoom Meeting Trên Máy Tính.

bạn có thể tạo phòng họp bằng nhiều các khác nhau như máy tính, từ smartphone .. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo phòng họp từ máy tính. Đây là cách dễ nhất.

Yêu cầu để có thể tạo được phòng họp là phải có tài khoản Zoom. Bạn có thể đăng ký miễn phí hoặc mua bản Pro tại voip24h như hướng dẫn ở đầu bài viết.

Bước 1 khởi động phần mềm

Khởi động ứng dụng Zoom Meeting => Nếu bạn chưa biết cách cài đặt vui lòng xem hướng dẫn tại đây. Xem hướng dẫn tải phần mềm Zoom Cloud Meeting ở đoạn cuối bài viết.

Khởi động ứng dụng

Bước 2 : Đăng nhập thông tin tài khoản

Với 2 thông tin email , password đã đăng ký ở trên.

Ở giao diện sau khi đăng nhập sẽ có 4 mục chính.

New Meeting : Tạo và bắt đầu một cuộc họp ngay
Join : Tham gia một cuộc họp với thông tin ID biết trước.
Share Screen: Chia sẽ màn hình với một cuộc họp với ID biết trước.
Schedule : Lên lịch cho một cuộc họp ( tạo một phòng họp mới )

3.1 Tạo phòng họp ngay ( New Meeting )

new meeting - Tải Phần Mềm Zoom Cloud Meeting Cho Máy Tính, Điện Thoại

Star with video : tạo cuộc họp với video ( nếu không chọn thì sẽ họp với audio )
User My Personal Meeting ID : Sử dụng ID mặc định của tài khoản , nếu không check thì sẽ tạo ra một phòng họp với ID ngẫu nhiên.

Mời người khác vào họp

cần nhập địa chỉ email của những người được mời.

Người nhận được email chỉ cần click vào link trong email để tham gia họp.

Mời người khác họp thông qua danh bạ Zoom ( những người đã có tài khoản Zoom )

Sau khi chọn vào Invite, chọn tiếp vào Invite by Contacts.
chọn theo tên contact được hiển thị hoặc chọn vào ô tìm kiếm.
chọn một hoặc nhiều người muốn mời và bấm tiếp vào invite.

Mời người khác tham gia học bằng cách copy đường dẫn URL ( người khác lick vào link đó có thể họp dudwoj)

3.2 Schedule Lên Lịch Cuộc Họp Trong Tương Lai

Topic : Tên phòng họp
Start : thời gian bắt đầu
Duration : thời lượng cuộc họp, họp trong bao lâu
time zone : múi giờ dùng trong trường hợp họp với các đối tác nước ngoài
Require meeting password : đặt password cho phòng họp
Calender : cho phép gửi mail lên lịch từ outllook hoặc gmail

khi chọn calendar outlook => tự soạn email, chỉ cần điền email người cần họp vào là xong.

3.3 Cách tham gia một cuộc họp trên máy tính

đối với những người chỉ tham gia cuộc họp thì không cần phải có tài khoản Zoom.

Nếu bạn chưa cài đặt Zoom trên máy tính.

Bước 1 : Click vào link trong lời mời họp
Bước 2 : Sau đó sẽ được chuyển về trang download phần mềm Zoom
Bước 3 : sau khi download xong thì chọn cài đặt phần mềm và bắt đầu họ

Đã cài đặt Zoom trên máy tính.

Bước 1 : mở phần mềm Zoom đã cài đặt trên máy tính

bấm vào Join A Meeting để tham gia cuộc hop

Bước 2 : bấm vào Join A Meeting để tham gia cuộc họp.

Bước 3 : nhập ID của cuộc họp để tham gia cuộc họp

Nhập ID hoặc URL cuộc họp vào để bắt đầu tham gia

bạn có thể tủy chọn sau để thay đổi.

thay đổi tên mặc định
Do not connect to audio => không kết nối âm thanh
Turn off my video => tắt hình ảnh.

3.4 Hướng dẫn chức năng chia sẽ màn hình, file trên máy tính.

3.4.1 Hướng dẫn share màn hình máy tính khi họp zoom meeting

Zoom cho phép chia sẻ màn hình trên máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động chạy Zoom.

người tạo phòng họp và người tham dự có thể chia sẻ màn hình bằng cách nhấp vào biểu tượng Share Screen.
người tạo phòng họp không cần cấp quyền truy cập chia sẻ màn hình cho người tham gia khác để chia sẻ màn hình của họ.
Người tạo phòng họp có thể ngăn người tham gia truy cập chia sẻ màn hình.

Hướng dẫn cách share màn hình máy tính khi đang họp Zoom cloud meeting

Share Computer Sound : nếu chọn thì sẽ share luôn cả âm thanh máy tính của bạn.
Optimize for full screen video clip : video sẽ được chia sẽ chế đoàn toàn màn hình.

3.4.2 Hướng dẫn share white board ( Bảng trắng viết chú thích)

Trong màn hình cuộc họp chọn share Sreen

Chọn tiếp tục Basic và chọn Whiteboard sau đó chọn share

chức năng share white board cho phép người dùng có thể ghi chú note như trên một tấm bảng trắng nhìn rất trực quan và tiện lợi, tạo cảm giác như đang họp trực tiếp chứ không phải online.

3.4.3 Hướng dẫn share File khi đang họp Zoom meeting.

image 13 1024x697 - Tải Phần Mềm Zoom Cloud Meeting Cho Máy Tính, Điện Thoại — trong cuộc họp chọn chức năng share screen

Chọn tiếp ở tab File chọn tiếp thư viện file chia sẽ Zoom hỗ trợ

ở đây zoom hỗ trợ share file từ các công cụ lưu file trên cloud nhu\ư Dropbox, Microsoft OneDrive, google driver, box. Tùy vào từng ứng dụng khác nhau mà Zoom sẽ yêu cầu có cần cấp thêm quyền cho Zoom truy cập vào ứng dụng hay không.

3.5 Hướng dẫn chức năng ghi âm (record) cuôc họp Zoom meeting.

Xin lưu ý chỉ có người khởi tạo phòng họp thì mới có chức năng này. Những người được mời tham gia cuộc họp không bật chức năng ghi âm cuộc họp. Mời các bạn xem Video hướng dẫn chi tiết bên dưới.

Hướng dẫn cách ghi âm cuộc họp Zoom cloud meeting.

3.5.1 Hướng dẫn ghi âm cuộc họp lưu file trên máy tính.

khi đang trong cuộc họp bạn chọn vào record => Record on this Computer.

Hướng dân ghi âm cuộc họp Zoom meeting lưu trên máy tính.

Khi bật tính năng record lên thì các người tham gia sẽ nhận được thông báo cuộc họp bắt đầu được ghi âm và biểu tượng recording được bật lên trong màn hình cuộc họp.

biểu tượng ghi âm cuộc họp được bật lên.

Trong quá trình ghi âm cuộc họp đang diễn ra bạn có thể chọn Pause recording ( để tạm dừng ghi âm) hoặc stop recording để kết thúc quá trình ghi âm.

Khi cuộc họp kết thúc bạn sẽ nhận được thông báo về file ghi âm cuộc họp.

Thông báo file ghi âm cuộc gọi Zoom meeting

3.5.2 Hướng dẫn ghi âm cuộc họp Zoom trên Cloud.

Trước tiên bạn phải Enable tính năng này lên bằng cách.

Đăng nhập tài khoản Zoom trên web.
Chọn đến tiếp mục Setting.
Chọn tiếp đên recording => Cloud recording
Có thông báo bật lên bạn chọn tiếp turn on.

Bật tính năng ghi âm cuộc họp Zoom meeting trên cluod của Zoom.

Trong cuộc họp bạn chọn record => record to the cloud

Hướng dẫn cách ghi âm cuộc họp trên Zoom cloud.

kết thúc cuộc họp 1-2 phút sẽ có email gửi về thông báo về file ghi âm cuộc họp. click vào link để mở download file ghi âm về, hoặc có thể chọn xóa hoặc share file ghi âm cuộc họp cho bất kỳ ai với tùy chọn đặt mật khẩu.