Việc chia sẻ máy in trong cùng 1 mạng và trong cùng một HomeGroup (HomeGroup là một tính năng trong Windows 7 cho phép người dùng có thể chia sẻ file, folder hoặc các thiết bị một cách dễ dàng giữa những máy tính trong cùng một mạng và nhóm chỉ định.) khá đơn giản, nhưng thỉnh thoảng bạn sẽ gặp tình huống: bạn đang muốn sử dụng một máy in đang kết nối với một máy tính sử dụng HĐH Win 7 nhưng máy tính này lại không nằm chung một HomeGroup với máy của bạn. Hôm nay, Mực in Vmax sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ/cách share máy in trong Win 7 không cùng HomeGroup nhé:
Lưu ý: Trong ví dụ này, kết nối một máy tính sử dụng Win 7 Ultimate 64-bit để kết nối đến một máy in HP PSC 1500 được kết nối trực tiếp với một máy tính Win 7 Home Premium 32-bit. Hai máy này đều nằm trên cùng một mạng, tuy nhiên không nằm cùng Homegroup. Với những loại máy in khác, driver cài đặt cũng sẽ khác nhau.
Bạn có thể truy cập vào phần cài đặt HomeGroup bằng cách sau: Control Panel > Choose homegroup and sharing options hoặc vào Start Menu > gõ Homegroup vào khung Search.
Tiếp đến, nhấp vào Create a Homegroup.
Giao diện Create a HomeGroup hiện ra, tick chọn những loại file mà bạn muốn chia sẻ cho các máy khác (nhớ tick vào Printers).
Sau khi hoàn tất quá trình tạo, bạn sẽ nhận được một mật khẩu để những máy khác có thể truy cập tới.
Tiếp đến, bấm Finish và trở lại giao diện HomeGroup ban đầu.
Trên các máy tính Win 7 khác, bạn vào phần HomeGroup sẽ thấy một thông báo hiện ra: Windows detected another homegroup on your network....Bạn bấm vào nút Join now.
Sau đó điền mật khẩu đã được cung cấp ở máy ban đầu.
Nếu mật khẩu đúng, quá trình sẽ hoàn tất và 2 máy sẽ ở chung 1 homegroup.
Bạn có thể vào Network and Sharing Center và chọn Turn off password protected sharing để tắt việc yêu cầu mật khẩu.
Để chia sẻ máy in, bạn nhớ tick vào Printers khi tạo Group.
Trên máy tính đang kết nối trực tiếp với máy in, bạn vào Advanced Sharing Settings và chắc chắn rằng tùy chọn File and Printer Sharing đang được bật sẵn.
Tiếp theo, vào Start Menu > Devices and Printers > chuột phải vào máy in muốn chia sẻ > Printer Properties.
Cửa sổ Propeties hiện ra > chọn tab Sharing > tick vào Share this printer và đặt tên cho máy in. (Nên chọn tên ngắn, không dấu và không sử dụng dấu cách).
Mở máy tính Win 7 mà bạn muốn kết nối tới máy in > Start > Devices and Printers
Cửa sổ Devices and Printers hiện ra > Add a printer.
Tiếp theo, chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer…
Sẽ mất vài giây đến vài phút để hệ điều hành tìm thấy máy in, sau khi máy in hiện ra, chọn Next
>Thông báo đã thêm máy in thành công > Next
Đến đây, bạn có thể chọn Print a test page để in thử 1 trang hoặc bấm Finish.
Nếu bạn muốn máy in này trở thành máy in mặc định: vào Devices and Printers > phải chuột vào máy in đó > chọn Set as default printer.
Nếu máy in không làm việc, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng driver được cài đặt cho máy in và tiến hành thử lại lần thứ 2. Sau khi cài lại mà máy in vẫn không hoạt động, bạn có thể chọn The printer that i want isn't listed.
Sau đó duyệt trực tiếp đến máy in trên máy tính khác hoặc đánh vào đường dẫn nếu bạn biết nó.