Trang Chủ > Tin Tức > Sự Kiện Nổi Bật > Cisco Webex Meetings – ứng dụng dạy học trực tuyến

Cisco Webex Meetings – ứng dụng dạy học trực tuyến

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Cisco Webex Meetings – ứng dụng dạy học trực tuyến

Học trực tuyến hay họp từ xa trên mạng mặc dù là khái niệm không hề mới, nhưng nó mới chỉ rộ lên tại nước ta trong vài tháng trở lại đây.

Hiện tại việc kết nối từ xa, trao đổi (học) trực tuyến đã có rất nhiều phần mềm hỗ trợ như  Zoom hay qua Microsoft Teams. Cisco Webex Meetings là phần mềm có tính năng tương tự, tổ chức các cuộc họp hay phòng học trực tuyến trên nhiều nền tảng khác nhau.

Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu chi tiết hơn về Cisco Webex Meetings cũng như cách đăng ký tài khoản, sử dụng Cisco Webex Meetings tạo phòng học Online.

1. Cisco Webex Meetings là gì?

Webex Meet là một phần mềm, ứng dụng đa nền tảng hỗ trợ việc tạo phòng học, hay họp trực tuyến từ xa. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng để bạn liên lạc trực tuyến với nhiều người qua video hoặc âm thanh. Bên cạnh những tính năng cơ bản như những công cụ tạo phòng trực tuyến, thì Webex Meet còn mang tới nhiều tính năng hấp dẫn như chia sẻ tài liệu, lưu lại nội dung cuộc họp… giúp các thành viên dễ dàng xem lại nội dung hơn.

 

2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Webex Meet

Bước 1: Người dùng truy cập link https://www.webex.com rồi nhập địa chỉ email để đăng ký tài khoản, nhấn Start for Free để bắt đầu.

Bước 2: Chuyển sang giao diện mới người dùng nhập địa chỉ email rồi nhấn Sign Up để đăng ký tài khoản sử dụng.

Tiếp đến, hiển thị giao diện để bạn nhập tên sử dụng Webex Meet, nhấn Continue để tiếp tục. Khi đó bạn nhận được thông báo rằng Webex Meet sẽ gửi về địa chỉ email chi tiết cách sử dụng Webex Meet.

Bước 3: Bạn mở email rồi click vào link nhận được để tiến hành tạo mật khẩu tài khoản.

Nhấn Create Password để tạo mật khẩu. Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự, có chữ thường và chữ hoa, số.

Bấm Continue

Bước 4: Xuất hiện trang Webex Meet.

Đây là giao diện chính của Webex Meet để bạn sử dụng.

3. Hướng dẫn tạo lớp học trực tuyến trên Webex Meet

Bước 1: Trong giao diện chúng ta nhấn Start a Meeting, rồi chọn cách sử dụng trên web là Web app, nhấn nút Start a Meeting để xác nhận.

Sau đó bạn chọn cho phép hoặc Allow để Webex Meet sử dụng camera và micro trên trình duyệt. Tiếp theo bạn bấm vào Skip.

Cuối cùng nhấn Start meeting để tạo lớp học trực tuyến.

Bước 2: Để mời người khác tham gia lớp học trên Webex Meet, bạn nhấn vào biểu tượng chú ý ở góc trái trên cùng rồi sao chép Meeting number hoặc Meeting link gửi cho người muốn tham gia lớp học.

4. Cài đặt Webex Meet trên máy tính

Bước 1:

Bạn truy cập link dưới đây rồi chọn Download for Windows để tải phần mềm về và tiến hành cài đặt.

https://www.webex.com/downloads.html/

Webex Meet trên máy tính

Sau đó bạn tạo tài khoản hay đăng nhập Webex Meet như hướng dẫn bên trên.

Tài khoản Webex Meet

Bước 2:

Dưới đây là giao diện của Webex Meet trên máy tính. Nhấn Start a Meeting để tiến hành tạo buổi học.

Xuất hiện khung cửa sổ bấm Start Meeting

Bạn sử dụng như với giao diện Webex Meet web. Với bản Webex Meet máy tính có thêm nhiều tùy chọn khác, nhưng về cơ bản thì đều như Webex Meet web.

5. Hướng dẫn quản trị tính năng Cisco Webex Meetings

1. Hướng dẫn sử dụng trên nền tảng Desktop:

Thiết lập âm thanh, camera cho Cisco Webex Meetings

Bấm vào Settings:

Speaker: Loa để nghe

Microphone: Mic để nói

Camera: Thiết lập camera

Sau khi thiết lập xong bấm Start Meeting. Trên màn hình có các menu: File, Edit, Share, View, Audio, Participant, Meeting, Help.

Menu File:

  • Open and Share: Mở và chia sẻ tài liệu. Ở đây chia sẻ thì màn hình máy của người học viên sẽ thấy nội dung tài liệu mà chia sẻ.
  • Open poll question: Câu hỏi thăm dò ý kiến
  • Open chat: Mở cửa sổ trò chuyện.
  • Save, Save as, Save All: Hỗ trợ lưu các nội dung khi thực hiện họp trực tuyến
  • Transfer..: Chuyển file
  • Print: in
  • End Meeting: Kết thúc.

Menu Edit:

  • Undo: Kkhôi phục lại thao tác trước đó.
  • Redo: Khôi phục lại thao thác trước đó
  • Add Page: Thêm trang
  • Paste As New Page: Dán dưới dạng trang mới
  • Annotate On: Ở đây có 2 chế độ màn hình là Light Background (màn hình sáng) và Dark Background (màn hình tối)
  • Clear: Xoá
  • Font: Thiết lập Font chữ
  • Preferences: Thiết lập nâng cao

Menu Share:

  • Share Content: Chia sẻ màn hình
  • Share Web Browser: Chia sẻ trang Web
  • Share Multimedia: Chia sẻ tập tin đa phương tiện.
  • Share Remote Computer: Chia sẻ quyền điểu khiển máy tính.
  • Share My Meeting Windows: Chia sẻ màn hình Windows

Menu View

  • Full Screen: phóng to toàn màn hình
  • Thumbnails: chế độ thu nhỏ
  • Rotate Page Left, Rotate Page Right: xoay trang sang trái, phải.
  • Zoom In, Zoom Out, Zoom To: phóng to, thu nhỏ
  • Fit to Viewer: phù hợp với người xem
  • Fit to Width: phù hợp với độ rộng.
  • Automatically Advance Pages: tự động căn chỉnh trang
  • Synchronize for All: đồng bộ hoá tất cả
  • Panels: cửa sổ
  • Show Participant Video: hiển thị video người tham gia
  • Show or Hide Meeting Controls: hiện hoặc ẩn công cụ

Menu Audio

  • Audtio Connection: kết nối âm thanh
  • Speaker, Microphone, and Camera: thiết lập Loa, mic và camera
  • Connect to a Device: kết nối phương tiện

Menu Participant

  • Mute Me: tắt âm của tôi
  • Unmute me: mở âm thanh
  • Mute All: tắt âm thanh toàn bộ
  • Unmute All: mở âm thanh toàn bộ
  • Mute on Entry: tắt âm thanh khi tham gia
  • Entry and Exit Tone: cho phép gia nhập và thoát
  • Invite and Remind: mời và nhắc nhở
  • Copy Meeting Link: sao chép liên kết mời tham dự
  • Anyone Can Share: Mọi người có thể chia sẻ
  • Assign Privileges: gán đặc quyền
  • Change Role To: thay đổi đặc quyền
  • Reclaim Host Role: thu hồi lại quyền quản trị Meeting
  • Expel: đuổi khỏi phòng.

Menu Meeting:

  • Infomation: thông tin cuộc họp.
  • Start Recording: quay lại cuộc họp.
  • Recorder Settings: thiết lập nơi lưu cuộc họp
  • Welcome Message: thiết lập lời chào khi tham gia vào phòng họp.
  • Options: tuỳ chọn
  • Lock Meeting: khoá phòng không cho người khác tham gia

2. Hướng dẫn sử dụng trên nền tảng Web:

Tại giao diện Web muốn sử dụng ngay trên nền web thì chúng ta bấm dấu mũi tên chọn Use Web app. Sau đó bấm Start a Meeting

Tại đây chọn thiết lập cho đường âm thangh Using computer for audio. Sau đó bấm Start Meeting

 

Xuất hiện khung màn hình: Access code: mã đăng nhập vào lớp học.

  • 1: Thiết lập audio – âm thanh.

  • 2: Mở camera

  • 3: Chia sẻ màn hình, ở đây có 2 chức năng là chia sẻ màn hình và chia sẻ màn hình ứng dụng.

  • 4: Hển thị người tham gia

  • 5: Hiển thị khung cửa sổ chat.

  • 6: Hiển thị thêm một số chức năng khác.

  • 7: Dừng cuộc họp.

Thiết lập một số tính năng khác:

  • Lock meeting: Khoá phòng
  • Participant settings: Thiết lập người tham gia
  • Health Checker: Kiểm tra tình trạng máy
  • Audio connection: âm thanh
  • Camera: thiết lập camera
  • Connect to a device: kết nối với thiết bị khác.
  • Switch to desktop app: chuyển ra ứng dụng trên windows.

6. Hướng dẫn đăng nhập vào phòng trên Cisco Webex Meetings:

a. Trên nền Desktop:

Khi cài đặt xong, phần mềm khởi động có giao diện như hình:

LƯU Ý:   Đối với người học không cần tài khoản, bấm Use as guest

Gõ họ tên ở khung nhập phía trên và địa chỉ email ( email ảo cũng được) ở khung phía dưới và sau đó bấm Continue as guest

Nhập ID phòng họp ở Join a Meeting

Bấm Join

Thiết lập âm thanh ở chỗ khoanh tròn đỏ. Sau đó bấm Join Meeting

Xong! 🙂

b. Trên nền Web:

Bước 1: Dán và truy cập đường link người dạy cung cấp vào khung số 1 như hình

Bước 2: Bấm vào Join from your brower.

Nhập tên và email, bấm Next

Lúc này trên trang web hỏi cho phép sử dụng Microphone và Camera bấm đồng ý hoặc Allow.

Bấm Skip.

Bấm Join meeting.

Xong! 🙂

c. Trên nền Smart Phone:

Bước 1: Vào CHPlay hoặc App Store tải Cisco Webex Meetings. (Bài viết minh hoạ sử dụng trên nền Android)

Chọn Cài đặt.

Bấm mở:

Bấm Accept.

Bấm Join Meeting

Nhập ID phòng, phía dưới nhập tên, Email (có thể sử dụng email ảo). Bấm Join

Bấm Next, bấm Ok

Bấm Join

Tới bước này là xong. =)))

Trên đây là bài hướng dẫn sử dụng phần mềm Cisco Webex Meetings. Chúc các bạn thành công!

NGUỒN NGOCHOANGIT.NET

Tin Khác

Trang 1 / 11
Đối Tác
Hỗ Trợ Online
Sự Kiện Nổi Bật
Thống Kê Truy Cập
Quảng Cáo

 

Go Top