Trang Chủ
Giới Thiệu
Download
Cấu Hình Phòng Net
Sản Phẩm
Quy Định Bảo Hành
Dịch Vụ Tư Vấn
Liên Hệ
Tìm Kiếm Sản Phẩm
Danh Mục Sản Phẩm
Phần Mềm Diệt Virus
Mainboard - Bo Mạch Chủ
Màn hình máy tính
CPU - Bộ Vi Xử Lý
Máy Tính Để Bàn
Máy đã qua sử dụng
Máy Bộ Long Vân
Máy new 100%
HDD và HDD Box USB
RAM - Bộ Nhớ
VGA Card - Card Đồ Họa
Máy IN & Mực IN
Network - Thiết Bị Mạng
Thiết Bị Lưu Trữ
Case (thùng máy) & Nguồn
Mouse - Chuột Máy Tính
Keyboard - Bàn Phím
Loa & Tai nghe vi tính
Phụ kiện laptop
Tin Tức Mới
Tuyển Kỹ Thuật Viên Tháng 08.2023
Ngày 11.03.2023 Lắp cam cho anh chị H Đường 30.04 TP.TN
Ngày 14.03.2023 Lắp cam cho anh D Việt Mỹ DMC
20.03.2023 Lắp cam cho anh K Tân Bình
27.03.2023 Lắp cam cho anh T Lạc Long Quân
Ngày 06.06.2023 Lắp cam cho chị N Đường Trịnh Phong Đáng-HT-TN
Lên cấu hình bộ máy chơi game mượt mà
Thanh lý lô màn hình 17", 19", 20", 27" siêu đẹp
16.03.2023 Ráp bộ máy chơi game
26.04.2022 Ráp máy khách cửa 2 chùa Tòa Thánh
Quảng Cáo
Trang Chủ
>
Tin Tức
>
Tin Tức
> 10 quy tắc vàng cho việc sử dụng email nơi công sở
10 quy tắc vàng cho việc sử dụng email nơi công sở
Email ngày càng trở nên phổ biến và là công cụ liên lạc không thể thiếu với các doanh nghiệp. Hãy nắm kỹ 10 quy tắc sử dụng email trong công sở.
1. Sở hữu một địa chỉ email lâu dài
Việc thay đổi địa chỉ email cũng gây ra những phiền phức như khi đổi số di động, khiến cho bạn bè và đối tác của bạn phải vất vả cập nhật lại sổ địa chỉ. Lý do chủ yếu khiến chúng ta phải thay đổi địa chỉ email là do công việc thay đổi (với địa chỉ email do cơ quan cấp) hoặc do nhà cung cấp dịch vụ email cho bạn gặp trục trặc (ngừng dịch vụ hoặc phá sản).
Bạn có thể giảm thiểu khả năng phải thay đổi địa chỉ email bằng cách chọn nhà cung cấp mà bạn tin tưởng họ sẽ tồn tại lâu dài. Gmail, Yahoo, Hotmail hay AOL là những lựa chọn có thể tin cậy. Còn nếu bạn muốn sở hữu một địa chỉ email gắn bó vĩnh viễn với mình thì cách duy nhất là phải đăng ký một tên miền và mua dịch vụ email đi kèm với tên miền đó.
Ảnh minh họa.
2. Chỉ nên có hai địa chỉ email chính thức
Bạn có một
địa chỉ email trên Yahoo
mà đã vài năm không dùng đến? Bạn đăng ký mỗi nhà cung cấp một tài khoản email miễn phí? Bạn có một địa chỉ email dành cho công việc, một địa chỉ của nhà cung cấp dịch vụ Internet, và một địa chỉ gắn với Facebook?
Việc sở hữu quá nhiều địa chỉ email chỉ khiến bạn mất nhiều thời gian để kiểm tra thư. Tốt nhất, bạn chỉ nên duy trì hai địa chỉ email: một để nhận bản tin và một để liên lạc chính thức. Nếu bạn không thể từ bỏ địa chỉ email công việc (do cơ quan cung cấp) thì nên dùng địa chỉ đó để phục vụ công việc.
3. Đừng chia sẻ địa chỉ email dễ dãi
Nếu không muốn thấy hòm thư của mình ngập tràn thư rác và thư quảng cáo, bạn chỉ nên cung cấp địa chỉ email của mình cho bạn bè, đồng nghiệp và đối tác quan trọng. Rất nhiều dịch vụ trực tuyến yêu cầu cung cấp địa chỉ email khi bạn đăng ký. Nhưng nếu bạn không muốn nhận email từ nhà cung cấp dịch vụ đó,hãy sử dụng địa chỉ email tạm thời để đăng ký.
4. Đừng bấm "Reply All" một cách bừa bãi
Khi muốn gửi một thư mới đến địa chỉ mà bạn từng gửi thư trước đó, đừng tìm đến thư cũ và bấm Reply All (hoặc thậm chí là Reply). Hãy soạn thư một bức thư mới và chọn lại địa chỉ đó từ sổ địa chỉ để gửi. Nếu không, bạn rất dễ rơi vào tình trạng có một số người bạn không muốn gửi vẫn nằm trong danh sách được nhận email.
5. Hiểu sự khác nhau giữa CC và BCC
Trước khi chưa có thư điện tử, CC được hiểu bản sao bằng giấy than (Carbon Coppy). Nhưng hiện nay, CC và BCC được hiểu là đồng gửi, gửi tới cho nhiều người. Tuy nhiên, giữa CC và BCC có sự khác biệt. Chọn gửi CC nghĩa là những người nhận email đều biết được các địa chỉ trong danh sách đồng gửi, còn BCC thì những người nhận không biết được các địa chỉ trong danh sách đồng gửi.
Vì vậy, khi gửi thư điện tử cho nhiều người, bạn nên đặt danh sách địa chỉ trong mục BCC. Cách đó đảm bảo những người nhận không biết được các địa chỉ email trong danh sách đồng gửi. Như vậy, bạn sẽ đảm bảo tôn trọng quyền riêng tư của người nhận, không tiết lộ địa chỉ email của người họ với người khác khi chưa có được sự đồng ý.
6. Đặt tiêu đề thư rõ ràng, ngắn gọn
“Chào bạn, có khỏe không?” hay “Gửi anh thư này” là những tiêu đề thư có nội dung không rõ ràng, rất dễ bị bỏ qua, đặc biệt với những người phải nhận tới hàng trăm thư mỗi ngày. Nếu bạn không muốn thư của mình bị phớt lờ, hãy đặt tiêu đề thư rõ ràng, ngắn gọn và đi thẳng vào nội dung bạn muốn trao đổi.
7. Viết ngắn gọn
Bạn có thường xuyên phải đọc những bức thư điện tử có tới ba đoạn dài lê thê? Nếu bạn không muốn đọc những bức thư dài dòng như vậy, thì hãy hiểu là người khác cũng thế.
8. Đừng gửi email khi tức giận
Khi tức giận, bạn không nên uống rượu hay lái xe. Gửi thư điện tử cũng vậy. Nếu gửi email trong lúc giận dữ, bạn rất dễ đưa cảm xúc đó vào trong thư, viết ra những điều dễ khiến bạn hối hận sau này. Nên gửi email sau đó vài giờ hoặc vào ngày hôm sau, khi bạn đã bình tĩnh hơn. Nếu có thời gian, nên gọi điện hoặc đến gặp trực tiếp người đó thay vì gửi email.
9. Thu về email đã gửi
Sẽ có lúc, bạn gửi email và nhận thấy thư vừa gửi có lỗi và bạn không muốn gửi nó nữa. Có một số cách giúp bạn lấy lại thư vừa gửi. Gmail hiện có tính năng thu lại thư vừa gửi gọi là Undo Send. Nếu bạn nhấn chuột vào nút Undo vài giây sau khi gửi, thư đó sẽ không được gửi đi. Nhưng nên biết là bạn chỉ có 10 giây để làm việc này.
Microsoft Outlook cũng có thể thiết lập tính năng này bằng cách thiết lập quy tắc hoãn việc gửi đi khoảng vài chục giây hoặc vài phút. Như vậy, bạn sẽ có thời gian để nhận ra lỗi (nếu có) với thư vừa gửi để kịp thời chỉnh sửa trước khi thư được gửi đi.
Bạn có thể thiết lập quy tắc này bằng cách vào Tools, chọn Rules and Alerts, chọn ‘Check messages after sending’, rồi chọn tiếp Next và làm theo chỉ dẫn đến khi xuất hiện màn hình có lựa chọn ‘Defer delivery by a number of minutes’. Chọn một con số (giây hoặc phút), rồi nhấn OK, nhấn tiếp Next và đặt tên quy tắc, cuối cùng là nhấn chọn Finish.
10. Đừng gửi email những gì có thể chat
Không phải mọi thứ bạn muốn nói cũng đáng phải gửi thư. Hãy tận dụng sức mạnh của các phần mềm trao đổi nhanh như Yahoo!Messenger, Facebook Messenger, Skype hay Twitter.
Theo Tấm Gương
Like and share:
Tin Khác
Tuyển Kỹ Thuật Viên Tháng 08.2023
(5/8/2022)
Ngày 11.03.2023 Lắp cam cho anh chị H Đường 30.04 TP.TN
(7/27/2018)
Ngày 14.03.2023 Lắp cam cho anh D Việt Mỹ DMC
(10/27/2016)
20.03.2023 Lắp cam cho anh K Tân Bình
(10/27/2016)
27.03.2023 Lắp cam cho anh T Lạc Long Quân
(10/21/2016)
Ngày 06.06.2023 Lắp cam cho chị N Đường Trịnh Phong Đáng-HT-TN
(10/21/2016)
Lên cấu hình bộ máy chơi game mượt mà
(10/21/2016)
Thanh lý lô màn hình 17", 19", 20", 27" siêu đẹp
(10/21/2016)
16.03.2023 Ráp bộ máy chơi game
(10/5/2016)
26.04.2022 Ráp máy khách cửa 2 chùa Tòa Thánh
(10/5/2016)
Vì sao cô gái sống trong iPhone lại tên là Siri?
(10/5/2016)
Top 5 phần mềm diệt virus miễn phí cho PC
(9/19/2016)
Giả mạo Facebook để ăn cắp thông tin thẻ tín dụng
(9/19/2016)
Phát hiện ứng dụng Android chuyên theo dõi người dùng
(9/19/2016)
Thêm cách kiểm tra một điện thoại Galaxy Note 7 đã an toàn
(9/19/2016)
Vì an toàn bản thân hãy che webcam ngay lập tức
(9/19/2016)
Mua iPhone 7 qua mạng, gái xinh nhận được iPhone 3 và iPhone 4
(9/19/2016)
Vừa mua lại mảng máy in của Samsung, HP ngay lập tức tung ra sản phẩm mới
(9/14/2016)
Gói cước ưu đãi "khủng" tân sinh viên không nên bỏ lỡ
(9/14/2016)
Tỷ phú Jack Ma đồng ý làm cố vấn Ủy ban thương mại điện tử Indonesia
(9/12/2016)
Trang 1 / 23
<<
<
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
...
>
>>
Đối Tác
Hỗ Trợ Online
Sự Kiện Nổi Bật
Tuyển Kỹ Thuật Viên Tháng 08.2023
Thông Báo Nghỉ Lễ Quốc Khánh 2-9 năm 2023
Cách kiểm tra phiên bàn Window 10 mới nhất?
THÔNG BÁO (v/v Lịch nghỉ Lễ 30/4 & 01/05/2022)
Các cách reset mật khẩu BIOS hoặc gỡ mật khẩu BIOS
Nhận build cấu hình máy chơi game, đồ họa
Hướng dẫn bỏ giới hạn 40 Phút trong Zoom
Tắt máy không cho ứng dụng đang chạy ngầm
HỌC TRỰC TUYẾN TRÊN SKYPE VỚI TÍNH NĂNG MEETING
Bơm mực, thay gạc, rum máy in lấy liền
Thống Kê Truy Cập
Quảng Cáo